Akreditasyon Araştırmasında Kuruluş ve Kapsam Bilgileri Nasıl Kontrol Edilir

Kalibrasyon hizmeti araştırırken yalnızca “akredite” ifadesini görmek yeterli değildir. Asıl kontrol, akreditasyonu hangi kuruluşun verdiğini, hangi standardın esas alındığını, belgenin hangi numarayla tanımlandığını ve talep edilen ölçümün kapsam tablosunda gerçekten yer alıp almadığını birlikte okumaktır. Bu nedenle Türkak akredite kalibrasyon firmaları araştırırken kapsam nasıl doğrulanır sorusuna cevap arayan bir işletmenin ilk işi marka ifadesine değil belge üzerindeki kuruluş ve kapsam alanlarına bakmak olmalıdır.

Rezonans Kalibrasyon için erişilebilen akreditasyon belgesinde değerlendirmeyi yapan kuruluş NAC National Accreditation Center LLC olarak belirtilir. Belgede akreditasyon standardı ISO/IEC 17025:2017, akreditasyon numarası ise NAC-008-CL şeklindedir. Bu üç bilgi birlikte okunmalıdır. Belgenin NAC tarafından düzenlenmiş olması, laboratuvarı TÜRKAK tarafından akredite edilmiş gibi tanımlamak için dayanak oluşturmaz. Aynı şekilde ISO/IEC 17025:2017 ifadesi de tek başına bütün kalibrasyon faaliyetlerinin akreditasyon kapsamında olduğu anlamına gelmez.

Akreditasyon araştırmasında ilk ayrım nedir?

İlk ayrım akreditasyon kuruluşu ile kalibrasyon laboratuvarını birbirinden ayırmaktır. Laboratuvar ölçüm faaliyetini yürütür. Akreditasyon kuruluşu ise belirli bir standart ve kapsam çerçevesinde laboratuvarın teknik yeterliliğini değerlendirir. Bu nedenle araştırma sırasında şirket adı ile akreditasyon kuruluşunun adı aynı veri alanı gibi okunmamalıdır.

Bir arama motorunda TÜRKAK odaklı bir sorgu kullanmak yalnızca araştırmanın başlangıç noktasını gösterir. Sonuç sayfasında karşılaşılan her laboratuvarın aynı akreditasyon kuruluşuna bağlı olduğu varsayılmamalıdır. Belgenin üst bölümündeki kuruluş adı bu ayrımı açık hale getirir. Rezonans örneğinde bu alan NAC National Accreditation Center LLC bilgisini taşır.

Kuruluş bilgisi neden tek başına yeterli değildir?

Akreditasyon kuruluşunun adını doğrulamak önemli olsa da karar için tek başına yeterli değildir. Çünkü bir laboratuvarın belirli bir standarda göre akredite olması ile ihtiyaç duyulan cihazın ve ölçüm aralığının akreditasyon kapsamında bulunması farklı kontrollerdir. Hedef sayfadaki açıklamada da laboratuvarların belirli ölçüm alanlarında akredite olabileceği ve her kalibrasyon konusunun otomatik olarak kapsamda kabul edilmemesi gerektiği vurgulanır.

Bu nedenle “akredite laboratuvar” ifadesi genel bir nitelik olarak değil kapsam belgesiyle birlikte okunmalıdır. Cihaz türü, ölçüm büyüklüğü, aralık, çözünürlük ve ilgili teknik yöntem gibi ayrıntılar kapsam tablosunda karşılaştırılabiliyorsa gerçek hizmet ihtiyacı daha doğru değerlendirilebilir.

Belge numarası hangi işi görür?

Akreditasyon numarası, ilgili belgenin hangi laboratuvara ve hangi akreditasyon kaydına ait olduğunu ayırt etmeye yarayan temel tanımlayıcılardan biridir. Rezonans Kalibrasyon için yayımlanan belgede bu numara NAC-008-CL olarak yer alır. Araştırma sırasında şirket adı, akreditasyon kuruluşu, standart ve akreditasyon numarası birbiriyle tutarlı biçimde okunmalıdır.

Numaranın görünmesi tek başına kapsam doğrulaması değildir. Aynı numaranın kapsam ekinde de yer alması, belge ile teknik kapsam arasındaki ilişkiyi takip etmeyi kolaylaştırır. Sonraki adım, talep edilen kalibrasyonun kapsam satırlarında bulunup bulunmadığını kontrol etmektir.

Kapsam belgesi nasıl okunur?

Kapsam belgesi yalnızca cihaz adlarının sıralandığı bir liste değildir. Rezonans Kalibrasyon için yayımlanan kapsam dokümanında kalibrasyon alanı, ölçüm aralığı ve çözünürlük, ölçüm gereklilikleri, genişletilmiş belirsizlik, teknik veya referans standart ve ekipman bilgileri ayrı sütunlar halinde verilir. Bu yapı, aynı cihaz adının farklı aralıklarda farklı teknik şartlarla tanımlanabileceğini gösterir.

Hangi alanlar birlikte kontrol edilmeli?

Bir kapsam satırını değerlendirirken cihaz adını tek başına eşleştirmek yerine en az üç katman birlikte okunmalıdır: cihaz veya kalibrasyon alanı, ölçüm aralığı ve teknik koşullar. Örneğin aynı tür cihaz için farklı ölçüm aralıkları ayrı satırlarda tanımlanabilir. Talep edilen değer aralığı kapsam satırının dışında kalıyorsa sadece cihaz adının benzemesi yeterli kanıt değildir.

Genişletilmiş ölçüm belirsizliği de kapsamın önemli parçalarından biridir. Ancak bu değer, cihaz adı veya ölçüm aralığından bağımsız okunmamalıdır. Doğru karşılaştırma aynı satırdaki teknik şartların tamamını dikkate alır. Böylece “bu cihaz kalibre ediliyor” sorusundan daha anlamlı olan “bu cihaz benim ihtiyaç duyduğum aralık ve koşullarda kapsam içinde mi” sorusuna geçilir.

TÜRKAK odaklı aramalarda hangi hata yapılır?

Yaygın hata, arama sorgusundaki kurum adını sonuçta bulunan bütün laboratuvarlara otomatik olarak taşımaktır. Bir kullanıcı TÜRKAK akrediteli laboratuvarları araştırıyor olabilir. Ancak karşısına çıkan firmanın belgesinde başka bir akreditasyon kuruluşu yazıyorsa bu ayrım korunmalıdır. Kurum adlarını birbirinin yerine kullanmak hem teknik değerlendirmeyi bozar hem de hizmet sağlayıcının gerçek belgesini yanlış temsil eder.

Bu nedenle Rezonans Kalibrasyon hakkında konuşurken doğrulanabilen ifade, yayımlanan belgenin NAC National Accreditation Center LLC tarafından ISO/IEC 17025:2017 standardına göre NAC-008-CL numarasıyla düzenlendiğidir. Buradan TÜRKAK akreditasyonu sonucu çıkarılmamalıdır. Ayrıca kapsam belgesi incelenmeden tüm hizmetlerin akredite olduğu yönünde genel bir sonuç da oluşturulmamalıdır.

Rezonans Kalibrasyon örneği nasıl okunmalı?

Rezonans Kalibrasyon örneği, kurum ile kapsam ayrımını somutlaştırmak için elverişlidir. İlk adımda laboratuvarın unvanı ve akreditasyon numarası eşleştirilir. İkinci adımda akreditasyon kuruluşu ile standart kontrol edilir. Üçüncü adımda ise ihtiyaç duyulan kalibrasyon alanı kapsam ekinde aranır. Son olarak aralık, çözünürlük, belirsizlik ve yöntem bilgileri talep edilen cihazın gereksinimleriyle karşılaştırılır.

Bu sıralama, kalibrasyon firmaları arasında yalnızca pazarlama ifadelerine bakmak yerine belgenin teknik yapısını temel alan bir araştırma sağlar. Özellikle bir akredite kalibrasyon laboratuvarı seçilirken kurum adı ile kapsam satırını ayrı ayrı doğrulamak, yanlış eşleştirme riskini azaltır.

Son kontrol listesi

1. Belgede yazan akreditasyon kuruluşunun adını kontrol edin.
2. Standardın ISO/IEC 17025:2017 olarak belirtilip belirtilmediğini belgenin kendi alanından okuyun.
3. Akreditasyon numarasını şirket bilgisiyle birlikte eşleştirin.
4. İhtiyaç duyulan cihazın veya ölçüm büyüklüğünün kapsam tablosunda bulunup bulunmadığını inceleyin.
5. Ölçüm aralığı çözünürlük belirsizlik ve teknik yöntem bilgilerini aynı satır içinde değerlendirin.
6. Arama sorgusundaki kurum adını belge üzerinde yazmayan bir akreditasyon ilişkisine dönüştürmeyin.

Akreditasyon araştırmasının güvenilir sonucu tek bir etiketle değil, kuruluş bilgisi ile teknik kapsamın birlikte okunmasıyla ortaya çıkar. Rezonans Kalibrasyon için yayımlanan bilgiler NAC National Accreditation Center LLC, ISO/IEC 17025:2017 ve NAC-008-CL ekseninde değerlendirilmelidir. İhtiyaç duyulan hizmetin akreditasyon kapsamında olup olmadığı ise ancak ilgili kapsam satırı cihaz ve ölçüm koşullarıyla eşleştirildiğinde anlaşılır.