17 yıllık kurumsal tecrübeyle 13 farklı iş operasyonu ortak merkezden yönetiliyor

17 yıllık kurumsal deneyimi çatısı altında bir araya getiren ve Türkiye İş Kurumu tarafından verilen özel istihdam bürosu iznine sahip olan Nexora Danışmanlık, insan kaynaklarından bordroya ve iç denetime uzanan 13 operasyonu tek merkezden yönetiyor.

İstanbul Şişli Esentepe adresindeki merkezinden Türkiye genelindeki kuruluşlara çözüm üreten kurum, firmaların dışarıdan aldığı operasyonel destekleri tek noktada topluyor. İşletmelerde personel arayışı, bordro hazırlığı ve teşvik yönetimi genellikle farklı firmalara dağıtılıyor. Bu dağınıklık çalışan bilgilerinin bölünmesine neden olurken, tek muhatap sistemi tüm bu adımları uyumlu şekilde yürütmeyi hedefliyor.

Yetki kapsamında sunulan 13 hizmetin kapsamı

Firmanın sağladığı hizmetler üç ana uzmanlık alanı altında toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Mevzuata uyum tarafında aylık bordro yönetimi, bildirim günleri ve şirket içi kurallar düzenleniyor. Teşvik alanında risk taramaları, aylık kontroller ve hak ediş analizleri yapılırken, iç denetim hizmetinde İK, bordro, SGK ve İSG belgeleri tek tek doğrulanıyor. Lojistik ve stok tarafında ise planlı sayımlar, fark raporları ve vardiya planlamaları yürütülüyor. Böylece depo ve saha çalışmalarında personel tedariki ile idari kayıt süreçleri aynı çatı altından takip edilebiliyor.

Çalışma modelleri arasındaki yasal ayrım

Dönemsel işgücü arayan işletmeler personel temini ve alt işverenlik arasındaki farkı tespit etmekte zorlanabiliyor. Dış kaynak kullanımı gibi duran bu iki yapının yasal çerçevesi birbirinden ayrılıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosuna bağlıdır, işverenin işyerinde ve talimatıyla iş yapar. Yasal şartların oluştuğu süreli ihtiyaçlarda uygulanır.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin kadrosundadır. Asıl işin uzmanlık isteyen kısımlarında veya yardımcı işlerde devreye girer.
• Seçme ve yerleştirme: Personel işverenin kadrosuna geçer. Kalıcı kadro gereksinimleri için kullanılır.

İş Kanunu’nun 7. maddesine göre geçici iş ilişkisi yalnızca askerlik, doğum izni veya dönemsel iş artışı gibi istisnai hallerde kurulabiliyor ve sözleşmeler çoğunlukla en çok dört ay yapılabiliyor. İhtiyacın kanuna uygunluğu ve süre sınırları başlangıçta tespit ediliyor. İŞKUR yetki belgesi bulunmayan yapılar cezai sorumluluk oluşturabileceğinden kurumun izinleri önem taşıyor. Alt işverenlikte asıl işin bir kısmı verilecekse uzmanlık gereksiniminin belgelenmesi, makine parkuru listesi ve iş bitirme evrakları sözleşmeye ekleniyor. Bu noktada Nexora Danışmanlık kurallara uygun alt işveren düzeni kurup aylık denetimler gerçekleştiriyor. Kalıcı istihdamda aday analizleri, mülakatlar ve referans kontrolleriyle liste sunulurken, yabancı uyruklu çalışanlar için çalışma izni başvuruları ayrı bir uzmanlıkla yönetiliyor.

Gelişim programları ve dijital hesaplama altyapısı

Kurumsal eğitim alanında liderlik, iş hukuku, iletişim ve depo verimliliği konularını kapsayan 36 program sunuluyor. İçerikler şirket taleplerine göre uyarlanarak yerinde, internet üzerinden ya da hibrit formatta veriliyor. Kurum ayrıca lansman, eğitim günleri ve yıl sonu buluşmaları için organizasyon ve ikram desteği sağlıyor.

İK yöneticileri ve işletmeler için hazırlanan 19 ücretsiz hesaplama aracı dört grupta kullanıma sunuluyor:

• Maaş ve bordro: Netten brüte, brütten nete maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, zam oranı ve fazla mesai tutarları
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve hak edilen yıllık izin alacakları
• İdari ve operasyonel hesaplamalar: Doğum izni, yıllık izin, rapor parası, İSG görev süreleri, engelli kontenjanı, personel devir oranı ve işe alma maliyetleri

Parametreler asgari ücret ve vergi dilimlerindeki değişikliklere göre periyodik olarak güncelleniyor ve araçlar formülleriyle birlikte işlem yapıyor.