Aselsan OED ve OED-Net Kaydı: Kurumların Dijital Cihaz Kayıt Yükümlülüğü

Bir tesiste otomatik eksternal defibrilatör (OED) bulundurmak ile o cihazı merkezi bir sistemde kayıtlı tutmak aynı iş değildir. 9 Aralık 2025 tarihli genelge, T.C. Sağlık Bakanlığı İlkyardım Yönetmeliği çerçevesinde cihaz bulundurma başlığını gündeme getirdi. 17 Nisan 2026 tarihinde yayınlanan OED Entegrasyon ve Bilişimi Kılavuzu ise farklı bir konuya, cihazların OED-Net sistemine kaydına ve teknik entegrasyon standartlarına odaklanıyor.

Bu ayrım kurum tarafında somut bir sonuç doğuruyor. Cihaz artık yalnızca duvardaki kabinin içinde duran bir demirbaş değil, kurum dışından da görülebilen bir kayıt satırıdır. Kaydın açılabilmesi için cihazın kimliğinin belirli olması, kaydın işe yaraması için de bu kimliğin sahadaki cihazla uyumlu kalması gerekir. Kayıt alanlarının tam kapsamı ve entegrasyonun teknik ayrıntısı kılavuzun kendi metninde tanımlanır; kurumun kendi hazırlaması gereken taraf ise büyük ölçüde cihaz belgeleri ve iç takip düzenidir.

Bulundurma yükümlülüğü ile kayıt yükümlülüğü neden ayrı yürür

Bulundurma yükümlülüğü tesis düzeyinde tanımlanır. Genelge kapsamında alışveriş merkezleri, spor kompleksleri ve sanayi tesisleri sayılıyor. Kayıt ise tesis düzeyinde değil cihaz düzeyinde işler. Bir tesiste üç cihaz varsa üç ayrı cihaz kaydı söz konusudur ve her biri kendi kimlik bilgisiyle tanımlanır. Bu nedenle kayıt hazırlığı, tesis adına yapılacak tek bir işlem olarak değil cihaz listesi üzerinden kurgulanır.

Sıralama da bu yüzden önem taşır. Kaç cihaz bulundurulacağı ve bunların nereye konumlandırılacağı, güncel T.C. Sağlık Bakanlığı rehberi ile tesisin fiziksel koşulları esas alınarak ayrıca belirlenir. Kayıt kalemlerinin sayısı bu karar netleşmeden kesinleşmez; yerleşim planı sonradan değiştiğinde kayıt tarafındaki karşılığı da değişir.

Kayıt hangi cihaz kimliği satırlarına dayanır

Bir cihazın merkezi sistemde kaydedilebilmesi için önce benzersiz biçimde adlandırılabilir olması gerekir. Bu adlandırma ticari ürün adıyla değil, üreticinin ve düzenleyici çerçevenin tanımladığı kimlik alanlarıyla yapılır.

Temel UDI-DI, cihaz ailesini benzersiz biçimde işaretleyen tanımlayıcıdır. Seri numarası tek bir fiziksel cihazı gösterirken temel tanımlayıcı o cihazın ait olduğu ürün tanımını gösterir. Kayıtta ikisi birlikte anlam taşır: biri hangi ürün olduğunu, diğeri hangi cihaz olduğunu ayırır. ASELSAN Heartline ürün ailesinde bu alanların karşılığı üreticinin ürün belgelerinde tanımlıdır.

Kayıt formuna yazılacak teknik değerler üretici broşüründen gelir ve yüzde on tolerans payı üreticinin kendi beyanında bulunur; üretici ayrıca özelliklerin önceden bildirilmeksizin değişebileceğini belirtir. Kayda geçirilen bir değerin kaynağını bilmek, ileride belge ile saha arasında fark çıktığında hangi tarafın güncelleneceğini belirler.

Bu satırların teslim dosyasında baştan bulunması pratik bir fark yaratır. Kurumun elindeki Aselsan OED cihazı için kayıt aşaması, belge arama turuna dönüşmek yerine eldeki veriyi sisteme aktarma işine iner. Uygunluk belgeleri, ürün broşürü ve seri numarası bilgisi teslim anında istenmediğinde aynı bilgiler aylar sonra tedarikçiden yeniden talep edilir.

Kaydı sahadaki gerçeklikten koparan olaylar

Kayıt, açıldığı andaki durumun fotoğrafıdır. Cihaz ise beş yıllık ölçekte hareket eden bir varlıktır. Aradaki farkı büyüten olaylar önceden bilinebilir ve hepsi kaydın ayrı bir satırına dokunur.

• Cihazın yeri değişir. Kabin başka kata, başka bloğa veya yeni açılan bir alana taşındığında kayıttaki konum bilgisi eski yerleşimi göstermeye devam eder.
• Ped değişir. Üreticinin beyanına göre ped raf ömrü üretim tarihinden itibaren 36 ay ve pedler tek kullanımlıktır; cihazın üzerindeki ped, kayıt açıldığı gündeki ped olmayabilir.
• Batarya yenilenir. ASELSAN Heartline OED’nin 12V LiMnO2 bataryası bekleme konumunda 5 yıl olarak beyan edilir; değişim kaydın batarya satırını da ilgilendirir.
• Cihaz teknik servise gider. Servis süresince cihaz fiziksel olarak yerinde değildir, kayıt ise onu yerinde göstermeyi sürdürür.
• Kayıttan sorumlu kişi değişir. Görev devri yazılı hale getirilmediğinde kaydın güncellenmesi kimsenin tanımlı işi olmaz.

Bu maddelerin ortak yanı, hiçbirinin kendiliğinden kayda yansımamasıdır. Kaydı açan kişi ile kaydı güncelleyecek kişi aynı tanımlı görev altında birleşmediğinde kayıt, sahadaki cihazdan sessizce ayrışır ve bu ayrışma çoğu zaman ancak bir kontrol sırasında fark edilir.

Cihazın bildirdiği durum, kurumun tuttuğu kaydın yerine geçmez

ASELSAN HEARTLINE AED 300 IoT konfigürasyonunda GSM tabanlı bir IoT modülü bulunur. Modül üzerinden konum, hareket, bağlantı, hata, ped bağlantısı ve batarya durumu izlenebilir; cihaz ayrıca minimum 20 saat veri kaydı tutar.

Bu telemetri ile idari kayıt farklı soruları cevaplar. Telemetri cihazın o anda hangi durumda olduğunu söyler. Kayıt ise cihazın kime ait olduğunu, hangi tesiste bulunduğunu ve hangi kimlikle tanımlandığını taşır. Telemetri kaydın yerine geçmez, fakat kaydın ne zaman güncellenmesi gerektiğini haber veren en hızlı sinyaldir.

Modülün bulunmadığı konfigürasyonlarda yükümlülük değişmez, yalnızca aynı doğruluğu sağlamanın yolu değişir: durum bilgisi kurum içi kontrolle toplanır ve kayda elle işlenir. Bu ayrımın korunması, konfigürasyon tercihini kayıt yükümlülüğünün zorunlu bir gereği gibi göstermemek açısından önemlidir.

Kayıt, acil durum hazırlığının yerine geçmez

OED-Net kaydı idari bir işlemdir ve acil durum çerçevesini değiştirmez. Ani kalp durması şüphesinde 112 aranır; müdahale, resmî ilk yardım eğitimi almış kişilerin sorumluluğundadır. Kayıtlı bir cihaz, eğitimli personelin ve düzenli tatbikatın yerine geçmez. Kayıt cihazın nerede olduğunu bilinir kılar, o cihazın doğru anda doğru kişi tarafından kullanılmasını ise kurumun kendi hazırlığı belirler.

Kayıt işini kim yürütür ve nereden başlanır

Kayıt ve entegrasyon işini kurumun kendi bilgi işlem ekibi yürütebilir, tedarikçiden destek de alınabilir. Biltek Medikal, ASELSAN yetkili satış noktası olarak OED-Net sistemine dijital kayıt ve entegrasyon desteğini hizmet kapsamında sayar. Hangi yolun seçileceği kurumun cihaz sayısına, dağıtık yerleşim durumuna ve iç kaynağına göre değişir; tek cihazlı bir işletme ile çok binalı bir tesis için aynı çözüm zorunlu değildir.

Pratik başlangıç noktası sade: cihaz teslim alınmadan önce kayıt için hangi belgelerin isteneceği yazılı hale getirilir ve teslim tutanağına eklenir. Kılavuzun aradığı alanların tam listesi kendi metninde bulunur; kurumun kontrol edebildiği kısım ise o listeyi karşılayacak belgelerin ilk günden elinde olmasıdır.